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Sometimes, a complaint may not be valid, or you may be unable to offer a solution. Even in such cases, it’s important to respond politely and professionally. This blog provides 20 tactful English phrases used to reject a complaint respectfully, along with accurate Hindi translations. These expressions help you handle difficult conversations without sounding rude, and are especially useful in customer service, workplace communication, and business settings.
20 Examples of Rejecting a Complaint – English to Hindi
| Sno | English | Hindi (हिंदी अनुवाद) |
|---|---|---|
| 1 | Sorry, there is nothing we can do about it | माफ कीजिए, हम इसके लिए कुछ नहीं कर सकते |
| 2 | Sorry but it’s not our fault | माफ कीजिए, लेकिन यह हमारी गलती नहीं है |
| 3 | I’m afraid there isn’t much we can do about it | खेद है, लेकिन हम इसमें ज्यादा कुछ नहीं कर सकते |
| 4 | This matter is beyond our control | यह मामला हमारे नियंत्रण से बाहर है |
| 5 | I’m sorry, but this is not our responsibility | क्षमा कीजिए, लेकिन यह हमारी ज़िम्मेदारी नहीं है |
| 6 | I understand, but the policy is clear | मैं समझता/समझती हूँ, लेकिन नीति स्पष्ट है |
| 7 | Unfortunately, that cannot be changed | दुर्भाग्यवश, इसे बदला नहीं जा सकता |
| 8 | I’m afraid this request cannot be approved | मुझे खेद है, यह अनुरोध स्वीकृत नहीं किया जा सकता |
| 9 | We cannot make any exceptions | हम कोई अपवाद नहीं बना सकते |
| 10 | That is not something we are authorized to do | यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे करने की हमें अनुमति हो |
| 11 | Sorry, but this issue does not fall under our scope | माफ कीजिए, यह मामला हमारे कार्यक्षेत्र में नहीं आता |
| 12 | I understand your concern, but nothing can be done now | मैं आपकी बात समझता/समझती हूँ, पर अब कुछ नहीं किया जा सकता |
| 13 | We are not responsible for that | इसके लिए हम ज़िम्मेदार नहीं हैं |
| 14 | We regret to inform you that your request is denied | हमें खेद है, लेकिन आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया है |
| 15 | That is not a valid reason for a complaint | यह शिकायत करने का वैध कारण नहीं है |
| 16 | I’m afraid you’ve misunderstood | मुझे लगता है आपने गलत समझा |
| 17 | I’m sorry, but we can’t take any further action | क्षमा कीजिए, लेकिन हम अब और कुछ नहीं कर सकते |
| 18 | It’s unfortunate, but that’s our final decision | यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन यही हमारा अंतिम निर्णय है |
| 19 | That matter is handled by another department | यह मामला दूसरे विभाग द्वारा देखा जाता है |
| 20 | We did everything according to the policy | हमने सब कुछ नीति के अनुसार ही किया है |
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