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Accepting a complaint gracefully is a key part of maintaining good relationships—whether in customer service, professional communication, or personal interaction. When someone raises a concern, responding politely and empathetically shows maturity, responsibility, and care. In this blog, you’ll learn 20 useful English phrases for accepting a complaint and apologizing sincerely, each with accurate Hindi translation. These expressions will help you respond with professionalism and empathy.
20 Examples of Accepting a Complaint – English to Hindi
| Sno | English | Hindi (हिंदी अनुवाद) |
|---|---|---|
| 1 | I’m so sorry, but this will never happen again | मुझे बेहद खेद है, यह फिर कभी नहीं होगा |
| 2 | I’m sorry, we promise never to make the same mistake again | हमें खेद है, हम वादा करते हैं कि यह गलती दोबारा नहीं होगी |
| 3 | I can’t tell you how sorry I am | मैं बता नहीं सकता/सकती कि मुझे कितना अफ़सोस है |
| 4 | I wish it never happened | काश ऐसा कभी हुआ ही न होता |
| 5 | Please accept our sincere apologies | कृपया हमारी दिल से माफी स्वीकार करें |
| 6 | We truly regret the inconvenience caused | हुई असुविधा के लिए हमें वास्तव में खेद है |
| 7 | Thank you for bringing this to our attention | यह हमें बताने के लिए धन्यवाद |
| 8 | We’ll make sure it doesn’t happen again | हम सुनिश्चित करेंगे कि यह फिर न हो |
| 9 | We understand your frustration | हम आपकी नाराज़गी को समझते हैं |
| 10 | Your feedback is very important to us | आपकी प्रतिक्रिया हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है |
| 11 | We take full responsibility | हम पूरी ज़िम्मेदारी लेते हैं |
| 12 | It won’t be repeated | यह दोहराया नहीं जाएगा |
| 13 | I completely understand your concern | मैं आपकी चिंता को पूरी तरह समझता/समझती हूँ |
| 14 | We’ll look into the matter immediately | हम इस मामले की तुरंत जांच करेंगे |
| 15 | We apologize for the error | हम इस गलती के लिए माफी मांगते हैं |
| 16 | This was not up to our usual standards | यह हमारी सामान्य गुणवत्ता के अनुसार नहीं था |
| 17 | It’s completely our fault | यह पूरी तरह हमारी गलती है |
| 18 | I assure you this will be resolved soon | मैं आपको विश्वास दिलाता/दिलाती हूँ कि यह जल्दी सुलझेगा |
| 19 | We are very sorry for the trouble | हुई परेशानी के लिए हमें खेद है |
| 20 | I’ll personally make sure this is taken care of | मैं व्यक्तिगत रूप से सुनिश्चित करूंगा/करूंगी कि यह ठीक हो जाए |
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