Daily Use English Sentences for Emails and Phone Calls


Small Description:

In both personal and professional life, emails and phone calls are essential tools for communication. This collection offers a wide range of commonly used English sentences with Hindi translations for writing effective emails and handling phone conversations smoothly. Whether you’re making an inquiry, giving an update, or responding to a message, these phrases will help improve your communication.


Comprehensive Sentence List

S.NoEnglish SentenceHindi Translation
1I hope this email finds you well.आशा है कि आपको यह ईमेल कुशलता से प्राप्त हो।
2I am writing to inform you that…मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूँ कि…
3Please find the attached file.कृपया संलग्न फ़ाइल देखें।
4Looking forward to your response.आपके उत्तर की प्रतीक्षा है।
5Kindly let me know if you have any questions.यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया बताएं।
6Thank you for your email.आपके ईमेल के लिए धन्यवाद।
7I will get back to you shortly.मैं आपको जल्दी ही उत्तर दूंगा।
8Please reply at your earliest convenience.कृपया यथाशीघ्र उत्तर दें।
9Can we schedule a call to discuss this further?क्या हम इस पर और चर्चा के लिए कॉल शेड्यूल कर सकते हैं?
10Please confirm if this time works for you.कृपया पुष्टि करें कि क्या यह समय आपके लिए उपयुक्त है।
11Sorry, I missed your call.माफ़ कीजिए, मैं आपकी कॉल नहीं ले पाया।
12Can I call you back in 10 minutes?क्या मैं आपको 10 मिनट में कॉल कर सकता हूँ?
13May I know who is speaking, please?कृपया बताएं कौन बोल रहे हैं?
14Hold on a moment, please.कृपया एक क्षण रुकिए।
15I’ll transfer your call.मैं आपकी कॉल ट्रांसफर कर देता हूँ।
16I’ll get back to you via email.मैं आपको ईमेल के माध्यम से उत्तर दूंगा।
17Thank you for taking the time to speak with me.मुझसे बात करने के लिए समय निकालने हेतु धन्यवाद।
18I appreciate your quick response.आपके त्वरित उत्तर की सराहना करता हूँ।
19Sorry, I didn’t catch that.माफ़ कीजिए, मैं वह समझ नहीं पाया।
20Could you please repeat that?क्या आप कृपया दोहरा सकते हैं?
21The line is not clear.लाइन स्पष्ट नहीं है।
22The call got disconnected.कॉल कट गई थी।
23Please leave a message after the beep.कृपया बीप के बाद संदेश छोड़ें।
24I’m currently unavailable. Please email me.मैं अभी उपलब्ध नहीं हूँ। कृपया मुझे ईमेल करें।
25Please share your contact number.कृपया अपना संपर्क नंबर साझा करें।
26I’ve received your email.मुझे आपका ईमेल मिल गया है।
27I’ll send a reminder shortly.मैं जल्द ही एक रिमाइंडर भेजूंगा।
28Please ignore the previous message.कृपया पिछले संदेश को नज़रअंदाज़ करें।
29I have copied you in this email.मैंने इस ईमेल में आपको कॉपी किया है।
30Please keep me in the loop.कृपया मुझे इस प्रक्रिया में शामिल रखें।
31I am forwarding this email to the concerned person.मैं यह ईमेल संबंधित व्यक्ति को फॉरवर्ड कर रहा हूँ।
32The email was marked as urgent.ईमेल को अत्यावश्यक चिह्नित किया गया था।
33Please check your spam folder.कृपया अपना स्पैम फ़ोल्डर जांचें।
34Thank you for the update.अपडेट के लिए धन्यवाद।
35Can we switch to a phone call for clarity?क्या स्पष्टता के लिए हम फोन कॉल पर बात कर सकते हैं?
36I apologize for the delayed response.देरी से उत्तर देने के लिए क्षमा चाहता हूँ।
37Let’s set up a quick call.चलिए एक छोटी कॉल सेट करते हैं।
38The meeting link is in the email.मीटिंग लिंक ईमेल में है।
39I’ll send you the call recording.मैं आपको कॉल की रिकॉर्डिंग भेज दूंगा।
40Thanks again for your support.एक बार फिर आपके सहयोग के लिए धन्यवाद।
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